Od d³u¿szego czasu na Fresze dzia³a³ niezbyt wydajny system, w którym do przy³±czenia cz³onka do zamkniêtego forum potrzebna by³a interwencja administratora. Prowadz±cy takie forum nawet nie do koñca móg³ siê zorientowaæ kto jest cz³onkiem, a kto nie. Równie¿ inne jego dzia³ania by³y ograniczone. Teraz to siê zmienia, zainstalowany zosta³ specjalny modu³, maj±cy za zadanie u³atwiæ te sprawy. Poni¿ej ma³y przewodnik jak to obs³u¿yæ.
Uwaga: po³o¿enia na stronie opisywanych linków i przycisków mo¿e zale¿eæ od u¿ywanego skina. Opis zak³ada u¿ywanie domy¶lnego skina. Je¶li masz k³opot ze zlokalizowaniem opisywanych elementów, kliknij na obrazek zamieszczony w danym miejscu - zaznaczony na czerwono element to w³a¶nie ten opisywany
Z góry te¿ przepraszam czytaj±ce ten tekst Panie, z wygody kierowa³em go raczej do osób p³ci mêskiej.
Do³±czanie do istniej±cej grupy
W przeciwieñstwie do dotychczasowej metody, gdzie to moderator forum zg³asza³ nowego cz³onka administratorowi do przy³±czenia, teraz inicjatywa le¿y po stronie Frehowicza.
Miêdzy g³ównym bannerem Frehy a bannerem reklamowym znajduje siê pasek z przydatnymi odno¶nikami - kliknij tam "Grupy".
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
Pojawi siê spis istniej±cych grup ze swoimi forami, oraz zbiorem podstawowych informacji. Do zebrania dok³adniejszych informacji o istniej±cych grupach mo¿e pos³u¿yæ panel "Podsumowanie". Tam znajdziesz szerszy opis profilu grupy, jak te¿ grupowe newsy (o ile takie powsta³y).
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
Po odnalezieniu interesuj±cej Ciê grupy, kliknij odno¶nik "Do³±cz".
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
W sumie to tyle - wys³anie zg³oszenia zostanie potwierdzone komunikatem na stronie. Poniewa¿ system w obecnej postaci nie przewiduje mo¿liwo¶ci dodania do zg³oszenia ¿adnych informacji, to je¶li nie kontaktowa³e¶ siê z przywódc± grupy w sprawie do³±czenia, najlepiej bêdzie jak wy¶lesz mu Prywatn± Wiadomo¶æ z opisem, czemu jeste¶ zainteresowany cz³onkostwem w prowadzonej przez niego grupie. Naj³atwiej to zrobiæ klikaj±c na link "Lista cz³onków", a nastêpnie tam nacisn±æ przycisk przy odpowiedniej osobie.
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
Teraz pozostaje Ci ju¿ tylko czekaæ na pozytywne rozpatrzenie zg³oszenia. Moment rozpatrzenia jest zale¿ny od przywódcy grupy. Je¶li d³ugo nie odpowiada byæ mo¿e przeoczy³ komunikat o Twojej kandydaturze, wiêc wy¶lij mu Prywatn± Wiadomo¶æ z przypomnieniem. O decyzji przywódcy dowiesz siê z automatycznego powiadomienia przesy³anego przez system.
Dzia³anie w grupie
Jako przyjêty cz³onek grupy masz mo¿liwo¶æ przegl±dania prywatnego forum grupy. Znajdziesz je w dziale "Prywatne Fora" na g³ównej stronie Frehy. Tu funkcjonowanie niczym siê nie ró¿ni od jakiegokolwiek innego forum, wiêc przejdê do innych funkcji dostêpnych z poziomu panelu grup.
Po do³±czeniu do grupy w miejscu gdzie wcze¶niej znajdowa³ siê link do wys³ania zg³oszenia teraz jest link do panelu zarz±dzania grup±.
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
O ile jeste¶ zwyk³ym cz³onkiem grupy, jeste¶ ograniczony jedynie do mo¿liwo¶ci zrezygnowania z cz³onkostwa. O innych dzia³aniach, dostêpnych z zasady tylko przywódcy, przeczytaæ mo¿esz dalej w tej instrukcji.
Zak³adanie nowej grupy
To co sk³oni³o nas do zainstalowania rozszerzenia mo¿liwo¶ci forum to wiêksze mo¿liwo¶ci, jakimi dysponuj± potencjalni przywódcy grup. Teraz mo¿na samodzielnie za³o¿yæ grupê i przypisane do niej forum, administrator potrzebny jest tylko do zatwierdzenia dzia³añ.
Poniewa¿ weryfikacj± wniosków o za³o¿enie grupy bêdê siê zajmowa³ g³ównie ja, proszê o wcze¶niejsze zg³oszenie takiego zamiaru - uzgodnimy szczegó³y zanim ruszysz do pracy, a pó¼niejsza akceptacja stanie siê tylko formalno¶ci±. Oczywi¶cie je¶li z jakiego¶ powodu nie bêdê móg³ siê tym zaj±æ (np. brak dostêpu do sieci) wniosek mo¿e zatwierdziæ dowolny inny administrator lub jego pomocnik. Aktualn± ich listê zawsze znajdziesz tutaj. Równie¿ je¶li z jakiego¶ powodu odmówiê za³o¿enia grupy, mo¿esz siê odwo³aæ od mojej decyzji do którego¶ z nich. Uwaga - je¶li przez parê dni czekasz na zatwierdzenie grupy a nie otrzyma³e¶ ode mnie ¿adnego zapytania, oznacza to zapewne ¿e przeoczy³em fakt jej zg³oszenia. System ma bowiem tê wadê, ¿e nie powiadamia nikogo o tym, ¿e grupa oczekuje. Proszê wiêc w takiej sytuacji o PW z przypomnieniem.
Samo za³o¿enie grupy sk³ada siê z paru etapów. Po pierwsze, klikasz na link "Utwórz grupê".
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
W formularzu podaj nazwê (nie przesadzaj d³ugo¶ci±) oraz skrótowy opis, który umo¿liwi orientacjê innym u¿ytkownikom. Domy¶lnie jako zak³adaj±cy stajesz siê przywódc± grupy, ale musisz wyznaczyæ jednego u¿ytkownika Frehy na swojego zastêpcê. Zaznaczam - wskazujesz u¿ytkownika Frehy a nie cz³onka grupy, poniewa¿ ta jeszcze nie istnieje i si³± rzeczy cz³onków jeszcze nie ma.
Nastêpn± opcjê, dotycz±c± otwarto¶ci dla innych polecamy pozostawiæ na domy¶lnej warto¶ci "Tak". Ustawienie "Nie" spowoduje, ¿e nikt nie bêdzie móg³ prosiæ o do³±czenie, a przywódca nie ma mo¿liwo¶ci dopisania nikogo z w³asnej inicjatywy (poza opisanym powy¿ej wyborem zastêpcy). Opcjê tê mo¿na zmieniæ na "Nie" w pó¼niejszym momencie, na przyk³ad wtedy, gdy skompletowa³e¶ ju¿ przewidziany sk³ad grupy i irytuj± Ciê pro¶by od innych u¿ytkowników wal±cych do grupy drzwiami i oknami ;)
Po sprawdzeniu poprawno¶ci danych klikasz przycisk "Utwórz grupê" u do³u i czekasz na zatwierdzenie przez którego¶ z administratorów.
Po jej uzyskaniu ponownie korzystasz z g³ównej strony ze spisem grup. Teraz w kolumnie po prawej powinien byæ widoczny napis "Przywódca / Zarz±dzaj grup±".
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
Panel zarz±dzania grup±
Informacja: widoczno¶æ ró¿nych opcji jest zale¿na od tego, jakie masz przypisane uprawnienia w grupie. Poni¿sza lista wymienia wszystkie mo¿liwe.
Ustawienia grupy - tu mo¿na zmieniæ dane wpisane przy zak³adaniu grupy oraz wpisaæ d³u¿szy opis grupy.
Ustawienia forum - tu podajesz nazwê forum grupy (najlepiej zbie¿n± z nazw± grupy) i jego krótki opis (analogicznie). Masz te¿ mo¿liwo¶æ wskazania, czy pisane na tym forum posty maj± siê wliczaæ do ca³kowitej liczby postów cz³onka. Domy¶lnie opcja jest ustawiona na "Tak". Zliczanie wy³±czone jest na przyk³ad w frehowej Karczmie i Testowisku.
Poni¿ej masz mo¿liwo¶æ wskazania moderatorów powstaj±cego forum spo¶ród cz³onków grupy - na razie zapewne grupa sk³ada siê z Ciebie i Twojego zastêpcy, wiêc mo¿esz wskazaæ tylko jego jako drugiego moderatora. W pó¼niejszym czasie, gdy cz³onków bêdzie wiêcej, wystarczy ¿e nowych moderatorów wska¿esz na li¶cie tak, aby pojawi³o siê niebieskie t³o (aby to uzyskaæ dla paru osób, przytrzymaj Control podczas klikania). Tu mo¿esz te¿ odebraæ funkcjê moderatora cz³onkowi grupy - wystarczy klikn±æ link "Usuñ moderatora" ko³o nazwy u¿ytkownika.
Nie zapomnij zapisaæ ustawieñ.
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
Forum grupy te¿ podlega weryfikacji administratora, wiêc poinformuj mnie o za³o¿eniu i daj czas na dzia³anie. Daj mi tez znaæ je¶li chcesz otworzyæ forum grupy do czytania dla wszystkich frehowiczów, domy¶lnie jest ono widoczne tylko dla cz³onków grupy. Równie¿ je¶li potrzebujesz bardziej rozbudowanej struktury forum (ró¿ne podfora) jest to mo¿liwe do uzyskania po zg³oszeniu zapotrzebowania.
Po weryfikacji mo¿esz korzystaæ ze swojego forum, które pojawi siê w dziale "Prywatne fora" na g³ównej stronie Frehy.
Uprawnienia cz³onków - tu mo¿na poszczególnym cz³onkom grupy ustawiæ uprawnienia do zmiany ró¿nych parametrów grupy i forum. Standardowo przypisane s± one przywódcy, ale je¶li uzna on to za stosowne, mo¿e czê¶ci± swoich uprawnieñ podzieliæ z wybranymi osobami, czy te¿ wszystkimi. Dalsze wyja¶nienia znajduj± siê na omawianej stronie.
Zarz±dzanie cz³onkami - "dzia³ kadr" grupy. Z poziomu listy zamieszczonej na tej stronie zaakceptujesz zg³oszenia kandydatów (link "Przyjmij"), wykluczysz obecnego cz³onka lub odrzucisz kandydata ("Wyklucz"), przypiszesz mu rangê.
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
Zarz±dzanie rangami - rangi maj± znaczenie raczej informacyjne ni¿ jakie¶ funkcjonalne. Je¶li chcesz cz³onków grupy podzieliæ na kategorie, na przyk³ad aby odtworzyæ podzia³ w realnie istniej±cej grupie osób, stwórz odpowiednie rangi - podaj krótk± nazwê i kliknij "Dodaj rangê". Potem bêdziesz móg³ je usuwaæ lub zmieniaæ wedle swojego uznania. Zmiany bêd± potwierdzane komunikatami systemu.
Zarz±dzanie newsami - oprócz pisania na forum system przewiduje te¿ mo¿liwo¶æ stworzenia newsów, krótszych czy d³u¿szych wiadomo¶ci o wa¿nych sprawach dotycz±cych grupy. Naj¶wie¿szy z nich bêdzie widoczny dla wszystkich u¿ytkowników Frehy z panelu "Podsumowanie".
¯eby napisaæ newsa, klinkij na link "Dodaj nowego newsa" z górnej belki nad list± ju¿ napisanych newsów.
Kliknij, aby zobaczyæ za³±cznik
Podajesz tytu³ i tre¶æ informacji, klikasz na przycisk "Wy¶lij newsa". Pojawi siê on na li¶cie zamieszczonej na tej stronie. Masz te¿ mo¿liwo¶æ edytowania i usuwania ju¿ istniej±cych newsów (przyciski "Edytuj" i "Kasuj").
Zrezygnuj z przewodzenia grupie - przy rezygnacji z funkcji Twój zastepca staje siê nowym przywódc±, a Ty wskazujesz jego nowego zastêpcê.
Wska¿ nowego zastêpcê - tu mo¿esz zmieniæ osobê pe³ni±c± funkcjê Twojego zastêpcy.
Wy¶lij PW do cz³onków grupy - przycisk u do³u strony s³u¿y do przes³ania Prywatnej Wiadomo¶ci wszystkim cz³onkom grupy. Informacja o limicie PW zapisana kursyw± pod przyciskiem obecnie nie ma znaczenia, ka¿dy Frehowicz mo¿e wysy³aæ PW do dowolnej liczby u¿ytkowników na raz. Na razie nie przewidujemy wprowadzenia takiego ograniczenia.
Je¶li masz problemy z konfiguracj± lub obs³ug± grupy i jej forum, przeczytaj powy¿szy tekst uwa¿nie jeszcze raz. Jak nie pomo¿e, daj mi znaæ, postaram siê pomóc rozwi±zaæ problem.
